「やよいの青色申告」使ってみた【その３　家事按分の入力方法】

こんにちは、プロ家庭教師のひかるです。

フリーランス・個人事業主のみなさん、年を越すと「確定申告」の季節です。

私は「やよいの青色申告オンライン 」を使って、確定申告を乗り切っています。

今回の記事では…

• 「家事按分」とは何か
• 「家事按分」の計算方法
• 「やよいの青色申告オンライン」での「家事按分」の設定・入力方法

がわかります。

と疑問を思われているかたの、参考になる記事を用意しました。

ぜひ参考にしてくださいね。

「やよいの青色申告オンライン」とは？

まずは「やよいの青色申告オンライン 」の紹介をしておきますね。
（「家事按分」のことだけ知りたい、というかたは読み飛ばしてくださいね。）

「やよいの青色申告オンライン 」は、会計ソフトの「弥生株式会社」が販売している、フリーランス・個人事業主向けの会計・確定申告ソフトです。

「かんたん、あんしん、たよれる」をコンセプトにした、初心者でもかんたんに扱える、クラウド（オンライン）確定申告ソフトです。

「やよいの青色申告オンライン」は…

を、簿記や会計の知識がなくてもできるように作られています。

やよいのホームページによると、クラウド会計ソフトのシェアNO.1らしく、たくさんの中小企業・個人事業主・フリーランスに利用されています↓

「家事按分」とは？

次に「家事按分」について説明しますね。

「家事按分」とは、弥生の公式サイトによると…

家事関連費とは、個人用と事業用の両方で使っていて、切り離せないお金の使い道のことです。
具体的には、家賃や水道光熱費、ガソリン代、インターネット料金や携帯電話の料金などが該当します。

こうした費用を経費計上する際は、「按分（あんぶん）」をすることになります。
按分とは、家事関連費を個人用と仕事用に区別することです。
たとえば、家賃の場合は、仕事で使っている床面積の割合を基に按分するのが一般的です。
仕事で使っているのが、全体の床面積の40%であれば、家賃の4割を必要経費として計上する、といった具合です。

弥生公式サイト「家事関連費の按分」より引用

ということ。

つまり、「家事按分」はかんたんに言うと…

ということですね。

フリーランス・個人事業主のかたで、家を事務所として仕事をしている場合…

などは、仕事とプライベート両方で使っていることがありますよね。

また…

なども、仕事とプライベート共用の場合も、けっこうありますよね。

これらの支出は、「家事按分」で「経費」として計上することができます。

「家事按分」の計算方法は？

もちろん好き放題、やりたい放題に「家事按分」するわけにはいきません。

この按分には、正式なルールはありませんが、税務署に按分の理由を聞かれたときに納得してもらえるような、合理的な基準を決めて行う必要があります。

弥生公式サイト「家事関連費の按分」より引用

う～ん、正式なルールがないのは困ります…

ただ、税務署にきちんと説明できればOKということです。

一般的には…

＜勘定科目＞	＜家事按分の比率＞
地代家賃	使用面積や日数で計算
光熱費・通信費	使用時間や日数で計算
ガソリン代	走行距離で計算

という基準で計算するといいようです。

たとえば、100m²の賃貸で、そのうち40ｍ^２を仕事で使っているなら、家賃の40％を経費として計上するということです。

ただ、持ち家の場合、ローン自体は「家事按分」できません。

自宅が賃貸ではなく、持ち家の場合はどうなるのでしょうか？

残念ながら、住宅ローンの元金返済分は、経費にはなりません。
その代わり、建物の減価償却費、固定資産税、住宅ローンの金利部分、火災保険の保険料などは経費の対象です。
車の購入費についても、減価償却費や、ローンを組んでいる場合には、やはりその金利部分が計上できます。

MONEYISM「自宅兼事務所の家賃や光熱費「家事按分」で経費にすることができます」より引用

持ち家の場合は、少し細かくなりますね。

経費の基本についてはこちらの記事をどうぞ↓

「やよいの青色申告オンライン」では、どうやって「家事按分」する？

では、次に「やよいの青色申告オンライン 」での「家事按分」の登録・入力方法をご紹介していきます。

まずは、支払ったお金を、「やよいの青色申告オンライン 」に記録していきましょう。

「やよいの青色申告オンライン」では、「かんたん取引入力」という機能を使って、家計簿をつける感覚でお金の出入りを記録していきます↓

ただ、「かんたん取引入力」の段階では、「家事按分」して入力する必要はありません。

「かんたん取引入力」の段階では、支払った全額を入力しておきます。

「かんたん取引入力」の入力の方法については、『「やよいの青色申告」使ってみた【その２　クレカ支払の入力】』をご覧ください。

「確定申告Step２青色申告決算書の作成」で家事按分する

「やよいの青色申告オンライン」で「家事按分」するのは、青色申告決算書を作成する段階です。

ですので、お金の出入りは、さきほどご紹介した「かんたん取引入力」すべて入力完了させておきましょう。

「やよいの青色申告オンライン」の「確定申告」のガイダンスに沿って、必要事項を入力していくと…

で「家事按分」の入力ページが出てきます。

3項目めでは、「地代家賃」以外の「家事按分」をおこないます。

こんな感じ↓

「かんたん取引入力」をし終わった段階で、「支払金額」が自動で算出されています。

ですので、「事業割合」の入力スペースに、経費として計上したい割合を％で入力しましょう。

すると、右の「経費額」のところが、自動で計算して表示されます。

水道光熱費や通信費以外にも家事按分したい場合には、画像下の方にある…

という項目の「○はい」にチェックを付けると…

• 諸会費
• 消耗品費
• 新聞図書費
• 広告宣伝費
• 旅費交通費

など、他の勘定科目について、事業割合を入力するスペースが現れます。

次のページに進むと、４項目め「その他の経費」で、「地代家賃」の家事按分ができます。

先に、地代家賃の…

• 支払先名
• 支払先の住所
• 賃貸物件

を入力するスペースがあるので、入力します。

その下に…

• 権利金
• 更新料
• 賃借料

が表示されているので、そこに経費として計上した「事業割合」を％で入力します。

すると、先ほどの水道光熱費や通信費と同じように、家事按分された経費額が自動で計算して表示されます。

「保存して次へ」をクリックすれば、これで家事按分は完了です！

まとめ：「やよいの青色申告」使ってみた【その３　家事按分の入力方法】

「家事按分」とは…

家庭と仕事の両方に関わる出費のうち、何割が仕事用かを決めること

でした。

「家事按分」の計算方法は自分で決めてOKです。
ただ、税務署に質問されたときに、きちんと説明できる割合にしておきましょう。

本来、複式簿記の知識がなければ、青色申告はできません。
でも、「やよいの青色申告オンライン」なら、複式簿記の知識がなくても、家計簿をつける感覚で、確定申告まで済ませることができます。

また、セルフプランは「初年度無償キャンペーン」をやっているのでお得にスタートできます。